Aprende a administrar mejor tu tiempo

10 mayo, 2017

¿Sientes que 24 horas que tiene un día no son suficientes para ti? Encuentra aquí los mejores tips para organizarte.
El primer paso es administrar tu tiempo en el día a día. Si lo logras, podrás organizarte también para cumplir metas a mediano y largo plazo. Las decisiones sobre tu tiempo requieren que establezcas tus metas y las planifiques.

El día a día en tu trabajo

Inicia las mañanas con una lista de “qué hacer” durante el día. Establece un código de colores para marcar las actividades que debes completar primero, lo que puedes hacer después y lo que podría esperar para mañana. Al momento de realizar una actividad, táchala inmediatamente. Inventa tu propio sistema para no confundirte con lo que ya hiciste y lo que te hace falta hacer. Es muy sencillo, pero debes tomarte unos minutos al iniciar cada día.

Revisa esta lista de tareas que te ayudará a ahorrar tiempo:

No tomes decisiones cuando te encuentras en estado de tensión, a menos que sea absolutamente necesario.
Consulta con otras personas si tienes dudas.
No te anticipes a todo. A veces es bueno esperar instrucciones.
Continúa con algo más una vez hayas tomado una decisión.
Arregla tus días de acuerdo a un plan determinado.
Establece tus metas de cada día en orden de prioridad.
Pregúntate a ti mismo: ¿Cuál es la mejor forma de utilizar mi tiempo ahora? Entonces hazlo.
Divide los grandes proyectos en secciones, de modo que no necesiten de una gran cantidad de tiempo para realizarlos.

Catalogo Alfileri 2025

El primer paso es administrar tu tiempo en el día a día.

Planifica más allá del corto plazo

Es fácil decir “organízate” pero lo difícil es llevarlo a cabo, aunque no es imposible. Para empezar debes tomar un par de horas en un lugar donde tengas tranquilidad. A continuación debes hacer tres listas de metas: profesionales, de la organización y personales. Junto a ellas, elabora un plan de acción incluyendo lo que necesitas hacer para ir avanzando: por mes y por año. Piensa en tres años, por ejemplo.

Metas profesionales son aquellas que se relacionan con tu profesión y deseas alcanzar a largo plazo. Por ejemplo, si quieres llegar a ser jefe, terminar la universidad, trabajar en una compañía más grande o abrir un negocio propio.
Metas de la organización son los objetivos que debes cumplir en tu empresa o los que deben alcanzar las personas a tu cargo.
Metas personales, pueden incluir pasar más tiempo con tu familia, aprender un nuevo idioma o bajar de peso.

A la vez, necesitarás hacer un cuadro que incluya todas las actividades de tu trabajo, al igual que las actividades fuera de él. Si los días resultan similares, haz una lista semanal. Si son diferentes, haz una lista diaria. El siguiente paso es establecer las prioridades y hacer los cambios necesarios de acuerdo a tus metas. Quizá, alguna meta deberá posponerse pero ya la tendrás en el radar. Posteriormente, una revisión a tu lista te dirá cuán mucho o poco estás haciendo por ti y la satisfacción que estás recibiendo de ello.

Ejemplos de cómo pierdes el tiempo en la oficina